როცა დიდი სტრატეგიული მიზანი გაქვს შესასრულებელი, ადვილია დაიკარგო ბიზნეს პროცესებში. მისკენ მიმავალი გზის ვიზუალიზაციისთვის და სამუშაო პროცესი უფრო გამჭვირვალე გახადოთ, გამოიყენეთ საგზაო რუკა. ჩვენ გეტყვით, რატომ არის ეს ინსტრუმენტი სასარგებლო, როგორ შევქმნათ საგზაო რუკა და გავაზიაროთ კომპანიების მაგალითები, რომლებმაც გამოიყენეს იგი.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
რა არის საგზაო რუკა
პროექტის საგზაო რუკა არის დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს პროექტზე მუშაობის ძირითად ეტაპებს და სავარაუდო ვადებს. ანუ ეს არის ნაწარმოების ზოგადი ვიზუალიზაცია, დეტალების გარეშე. ყველაზე ხშირად, პროექტის საგზაო რუკა გამოსახულია მარშრუტის ან დიაგრამის სახით. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია პროექტის განხორციელების სპეციფიკაზე და რა ფორმატია არჩეული მასზე მუშაობისთვის.
მაგალითად, თანმიმდევრული აქტივობების მქონე პროექტები საუკეთესოდ არის ნაჩვენები როგორც მარშრუტი ან განტის სქემა. პარალელური შესრულების პროექტებისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ გონების რუქები, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt სქემა.
ვთქვათ, კომპანია ავითარებს სერვისს
გაყიდვების მართვისთვის. პროდუქტის განვითარების ეტაპების მითითებისთვის, ამ შემთხვევაში, აგებულია მსგავსი რუკა ↓
ზემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენებია პროექ ინდუსტრიის ელ.ფოსტის სია ტის განხორციელების საგზაო რუკა, სადაც მითითებულია სამუშაოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპები. რუკა შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს. ზოგჯერ ეს კეთდება ცოტა უფრო დეტალურად Gantt სქემის გამოყენებით.
ასე გამოიყურება განვითარების გუნდის დეტა. Sლური საგზაო რუკა. საჭიროა გუნდის წევრების მუშაობის ვიზუალიზაცია . Sდა კონტროლის გამარტივება. ეს ვარიანტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგ. Sორც პროექტის მართვის კლასიკური მეთოდოლოგიისთვის, ასევე Agile-ში მომუშ. Sავე გუნდებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი რა არის Agile და რა ამოცანებ. Sისთვის გამოიყენება ეს მეთოდოლოგია.
საგზაო რუქის უპირატესობები
➕ რესურსების მართვა. საგზაო რუკა ხ. Sელს უწყობს სამუშაო დატვირთვის განაწილებას გუნდის ყველა წევრი. Sსთვის, რადგან ეტაპების გვერდით შეგიძლიათ მიუთითოთ არა მხოლოდ ვადები, არამ છે અને ભવિષ્યના સંશોધન અને રોકાણ માટે અસરો ედ პასუხისმგებელი პირებიც. ეს ხ. Sელს უწყობს კომპეტენტური დაგეგმვისა და მენეჯმენტის ჩამოყალიბებას, ერ. Sთგვაროვან პროგრესს პროექტის ყველა ეტაპზე.
➕ ვიზუალიზაცია. ეს არის დაგეგმვის ინსტრ cnb directory უმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ მთელი სამუშაო პროცესის ვიზუალიზაციაში. ეს სამუშაო პროცესს უფრო გასაგებს და ხელმისაწვდომს ხდის პროექტის ყველა მონაწილისთვის.
➕ ადაპტირება. თუ მოულოდნელი გარემოებები წარმოიქმნება, გუნდს შეუძლია გადახედოს პროცესებს და აღადგინოს პროექტის საგზაო რუკა. მაგალითად, თუ ბაზრის პირობები იცვლება, პროდუქტის მოთხოვნები შეიძლება შეიცვალოს. საგზაო რუკა შეიძლება შეიცვალოს ახალი პირობების გათვალისწინებით.
საგზაო რუქის ნაკლოვანებები
➖ რთული გადაკეთება დიდ პრო. Sექტებზე. თუ საგზაო რუკა შედგება სამი პუნქტისგან, ადვილია მისი განახლ. Sება, თუ რაიმე ცვლილება მოხდება. მაგრამ თუ თქვენი პროექტი ძალიან დიდია, ცვლ. Sილებების შეტანა შეიძლება რთული იყოს. მაგალითად, მენეჯერი გადაწყვეტს შეცვ. Sალოს ERP – პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების სტრატ. Sეგია ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციისთვის. ამ შემთხვევაში, საგზაო რუქის გადახედვამ შეიძლება მოითხოვოს ათობით ქმედების შეცვლა.
➖ შეუძლებელია ყველა რისკის გათვალ. Sისწინება. რაღაც მომენტში პროექტზე გავლენას ახდენს გარე გარემოებები, რაც ჩვე. Sნ ვერ გავითვალისწინეთ. ამ შემთხვევაში, პროექტის რუკა ხელახლა უნ. Sდა გადაკეთდეს. მაგალითად, შეიცვალა ბაზრის პირობები, რამაც გავლენა მოახდი. Sნა ჩვენს სტრატეგიაზე, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეცვალოთ საგზაო რუკა. დიდ პრო. Sექტებზე ეს შეიძლება იყოს პრობლემა.
